Recrutement : Administrateur Général (H/F)

Recrutement : Administrateur Général (H/F)

L’Orchestre des Pays de Savoie recrute :

 

  • 1 Administrateur Général (H/F) :

 

Secteur

Musique classique

 

Description de l’association

Créé en 1984, l’Orchestre des Pays de Savoie est membre du réseau national des orchestres permanents en région, et participe à la politique musicale mise en place à l’initiative de l’État et des collectivités territoriales sur le territoire français en matière de création, production, diffusion, actions de sensibilisation et de démocratisation culturelle.

L’Orchestre des Pays de Savoie est une formation de 23 musiciens professionnels (19 cordes, 2 hautbois, 2 cors). Aux côtés d’autres formations régionales existantes, l’Orchestre des Pays de Savoie se démarque par son répertoire spécifique pour orchestre de chambre et sa diffusion de concerts toute l’année en Pays de Savoie, Rhône-Alpes Auvergne, en France et à l’étranger, en lien avec les acteurs culturels (associations, festivals, scènes nationales, …), les collectivités publiques et le milieu économique. Il mène par ailleurs un travail de sensibilisation à la musique classique, notamment en milieu scolaire et universitaire, hospitalier, carcéral et maisons de retraite.

 

Description du poste

  • 1 Administrateur Général à plein temps

Sous l’autorité du conseil d’administration et en lien étroit avec le directeur musical, il/elle assure

La codirection et le développement général de la structure

  • Codirection : définition et mise en oeuvre de la stratégie de l’orchestre avec le directeur musical, représentation de l’orchestre (notamment auprès des médias, des collectivités publiques finançant l’orchestre et des réseaux professionnels nationaux).
  • Développement : vente des concerts, définition et encadrement de la stratégie de promotion en lien avec le responsable de communication, recherche de financements nouveaux (publics et privés) et implication dans la politique de mécénat aux côtés du/de la responsable mécénat, développement des partenariats artistiques, culturels et territoriaux.
  • Mise en œuvre du projet de l’orchestre et du projet artistique du directeur musical : accompagnement du directeur musical dans le processus de programmation et validation des aspects financiers, pilotage des projets de création et de coproduction, ou des actions évènementielles et médiatiques, animation du réseau de partenaires.

La direction administrative et financière

  • Organisation générale des activités de l’orchestre avec l’appui du/de la responsable de production : établissement du planning d’activité annuel de l’orchestre, invitation et négociation avec les chefs et solistes, montage des séries d’orchestre et encadrement de leur réalisation, permanence lors des concerts.
  • Management et gestion du personnel : encadrement de l’équipe administrative et technique (8 personnes), et pour l’ensemble du personnel, musiciens inclus, application des accords conventionnels, des accords d’entreprise et du règlement intérieur, négociation avec les représentants du personnel et le délégué syndical, mise en place du plan de formation, tenue des entretiens professionnels, organisation et suivi des recrutements, communication interne.
  • Gestion administrative et financière en lien avec le pôle comptable et le commissaire aux comptes : établissement et suivi des budgets prévisionnels, initiative et supervision du contrôle de gestion, suivi des questions juridiques (fiscales, sociales,…) en lien avec les conseils extérieurs, relation avec les organismes financeurs. Relations institutionnelles et statutaires : préparation des instances associatives en lien avec le président, relations avec le conseil d’administration et ses membres.

 

Profil

  • Expérience significative dans la conduite de projets culturels et dans le management d’équipes
  • Vision stratégique et sens du service public
  • Connaissance des réseaux du spectacle vivant et de la musique
  • Aisance relationnelle et rédactionnelle
  • Disponibilité
  • Maîtrise de l’anglais
  • Formation supérieure

 

Candidature

  • Date de prise de fonction : souhaitée en septembre 2019
  • Conditions : cadre dirigeant à temps plein (groupe 1 de la convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles)
  • Lieu de travail : le Bourget du Lac (73) et déplacements fréquents dans toute la région

 

Procédure de recrutement

  • Date limite de candidature : 14 juin 2019
  • Candidature : envoyer lettre de motivation, CV, prétentions salariales et disponibilité avec la référence « Candidature au poste d’administrateur général »

par courriel à assistant.direction@orchestrepayssavoie.com,
ou par courrier à l’attention de Mr Le Président
Orchestre des Pays de Savoie
Savoie Technolac, Bâtiment Koala
17 rue du Lac Saint André
BP 50268
73375 Le Bourget du Lac Cedex

  • Présélection : fin juin 2019
  • Note d’intention : les candidats présélectionnés recevront un dossier sur l’orchestre et auront 15 jours pour fournir une note d’intention de 2 pages maximum portant sur leur projection dans le poste (vision du poste, orientations stratégiques, perception des enjeux de l’orchestre…).
  • Jury de recrutement : semaine du 26 août 2019 à Savoie Technolac, Le Bourget du Lac (73)

 

 

Procédure détaillée

Références :

  • 22 juillet 2004 : recommandations du Ministère de la culture et de la communication sur les meilleures pratiques en matière de procédure de recrutement des responsables artistiques et administratifs des orchestres et opéras permanents.
  • 31 août 2010 : circulaire « cahier des missions et des charges pour le réseau national des orchestres en région ».
  • 2016 : procédure de recrutement de l’actuel administrateur général Appel public à candidature et format des candidatures.
  • Publication d’une annonce simplifiée (type publicitaire) renvoyant sur l’annonce complète sur le site de l’orchestre et comprenant la procédure et le planning des entretiens (date de l’entretien de présélection et du jury de recrutement).

Forme des candidatures :

  • CV
  • lettre de motivation
  • prétentions salariales
  • disponibilité

Présélection :

Présélection de 4 à 6 candidats (respectant autant que possible la parité) par le jury en format comité de suivi (par mail puis lors d’une réunion si nécessaire, qui sera planifiée à l’avance).

Communication aux candidats avec :

  • Envoi d’un dossier à ces candidats présélectionnés comprenant :
    – Convention 2019 – 2022 et d’objectifs et de moyens avec l’État, la Région, le Conseil Savoie Mont Blanc
    – Comptes 2018 (présentation comptable et analytique)
    – Bilan d’activité 2018
    – Profil de poste détaillé de l’administrateur général
    – Organigramme
    – Composition du jury
    – Accord collectif musicien, accord ARTT, règlement intérieur, statuts de l’orchestre
  • Demande d’une note d’intention de 2 pages maximum avec un délai de 15 jours pour la rédiger portant sur la projection des candidats dans le poste :
    – vision du poste.
    – orientations stratégiques, perception des enjeux de l’orchestre…
  • Réception des notes d’intention par mail et communication par l’orchestre à l’ensemble des membres du jury.

Sélection

  • Jury
  • Finalisation de la négociation entre le Président et le/la candidat(e) retenu(e)

Validation

  • Validation en conseil d’administration avec, si possible, présentation du candidat
    Remarque : les collectivités partenaires peuvent répondre aux questions des candidats qui les contacteraient mais elles doivent s’assurer d’une égalité de traitement et d’information entre les candidats auxquels elles répondent.

Jury

  • Le président de l’orchestre
  • La vice-présidente de l’orchestre
  • Le trésorier de l’orchestre
  • Le directeur musical
  • 1 membre adhérent du conseil d’administration (hors collectivités
  • 2 membres du Conseil Savoie Mont Blanc
  • 2 représentants de l’État
  • 1 représentant de la Région Auvergne-Rhône-Alpes
  • 1 élu de la Région Auvergne-Rhône-Alpes
  • 1 personnalité qualifiée du monde des orchestres

Rétro-planning

  • Entre le 20 avril et le 15 mai 2019, publication de l’annonce sur support numérique (site de l’orchestre, site d’annonces culturelles profilculture, réseaux professionnels – NACRE, AFO, Forces musicales, FEVIS, orchestres et opéras, festivals) et sur support papier (la Lettre du Musicien bouclage 6 mai pour parution 10 mai).
  • 14 juin 2019, clôture des candidatures.
  • Semaine du 17 juin : présélection (par mail et si nécessaire en réunion) et réunion du bureau, et éventuellement du comité technique de suivi de la convention.
  • Semaine du 24 juin : information aux candidats non retenus, envoi du dossier et demande de note d’intention aux candidats retenus.
  • 15 juillet, réception des notes d’intention.
  • Semaine du 26 août, jury de recrutement.
  • Entre jury et CA, finalisation de la négociation avec le/la candidat(e) retenu(e) et par le Président et agrément du Ministère de la Culture.
  • Semaine du 9 septembre, conseil d’administration et proclamation du résultat.
  • Prise de fonction selon la disponibilité du candidat, entre septembre 2019 et janvier 2020.