Responsable administratif.ve

L’Orchestre des Pays de Savoie recrute :

Responsable administratif.ve

(CDI – Temps plein – 35 h/semaine)

Sous la direction et en étroite collaboration avec le.la Directeur.trice général.e, le.la Responsable administratif.ve est chargé.e de décliner les objectifs administratifs et financiers en cohérence avec les priorités et orientations de l’Orchestre des Pays de Savoie.

 

À cette fin, il.elle :

• Prépare et suit les dossiers relatifs aux budgets de l’Orchestre
• Procède aux opérations de comptabilité
• Procède aux opérations de relations commerciales clients/fournisseurs, de la commande au règlement
• Administre les contrats et conventions

ACTIVITÉS ET TACHES

 

1. Gestion budgétaire

• Préparation des budgets
• Actualisations budgétaires en cours d’exercice, en fonction du réalisé ou de la vente de concerts
• Préparation et suivi des dossiers de demande de subvention

 

2. Gestion comptable

• Traitement des opérations de comptabilité générale, client et fournisseur
• Traitement analytique des informations comptables
• Élaboration du bilan comptable, en lien avec le commissaire aux comptes de l’Orchestre et préparation des analyses explicatives pour présentation lors du Conseil d’Administration
• Suivi de la trésorerie et de la caisse à l’appui de tableaux de bord
• Rapprochement bancaire
• Déclaration de TVA
• Contrôle des notes de frais et des éléments de salaire (maladie, congés…)
• Élaboration des contrats de travail

 

3. Relations commerciales clients/fournisseurs

• Relation clients
• Relation fournisseurs

 

4. Autres activités

• Déclaration DPAE
• Sécurité et santé au travail
• Adaptation des contrats d’assurance
• Remise de chèques
• Classement et archivage
• Rédaction de procédures internes

RELATIONS INTERNES ET EXTERNES

 

Relations internes :
Directeur.trice général.e, Directeur.trice musical.e, et l’ensemble du personnel pour toutes les questions relatives à l’administration des ressources humaines, Conseil d’administration.

 

Relations externes :
Cabinet comptable, Partenaires publics, Organismes de Formation, etc.

COMPÉTENCES REQUISES

 

Compétences techniques

• Connaissance du secteur du spectacle vivant et de ses modalités de financement
• Gestion et budgétisation des activités
• Expertise en Comptabilité et fiscalité des entreprises
• Logiciel de comptabilité : EBP compta et EBP liasse fiscale et EBP gestion commerciale– Niveau avancé
• Propriété intellectuelle
• Pack office – Niveau avancé

 

Compétences comportementales

• Rigueur et précision
• Esprit de synthèse et d’analyse
• Discrétion, sens de la confidentialité
• Organisation, anticipation et Gestion des priorités
• Aptitude et goût du Travail en équipe

CONDITIONS DE TRAVAIL

Lieu de travail : Rue du Lac Saint-André, Le Bourget-du-Lac (73)

Rythme de travail : Temps plein – 35 h/semaine

Rémunération selon profil et expérience, dans le cadre de la CCNEAC

FORMATION (TYPE/NIVEAUX) / HABILITATIONS ET SPÉCIALITÉ :

Formation niveau bac +3 ou +4 en gestion, comptabilité
Première expérience dans ce type de poste exigée

Date limite de candidature :

15 mars 2024
Prise de poste : Dès que possible

Contact :
envoyer CV + lettre de motivation avec la référence « recrutement Responsable administratif.ve » à
administration@orchestrepayssavoie.com